Exportez et importez vos mancolistes et dispolistes

Philatelie Free vous propose ce nouvel outil pour vous permettre de mettre à jour votre mancoliste et dispoliste encore plus vite.

Depuis votre mancoliste ou dispoliste, utilisez les liens "Exportez sous Excel/CSV" pour exporter
votre mancoliste et dispoliste. Vous pourrez ainsi avoir une sauvegarde de vos liste.

Etape 0 : Le module d'import est accessible depuis le lien "Importer", une fenêtre popup s'ouvrira. Le mieux est de faire un export Excel/CSV au préalable pour conserver une copie du mancoliste.

Etape 1 : Choix du fichier d'import. Deux types de fichiers sont acceptés :

• Fichier au format CSV : Tel que l'export Excel/CSV le construit
• Fichier au format TXT délilité tabulation : Tel que proposé par d'autres logiciels (Y&T par exemple)

Ces 2 types de fichiers devront à minima contenir une ligne d'en-tête de description des colonnes.

Etape 2 : Détection automatique des colonnes si la première ligne de votre fichier contient une ligne d'en-tête des colonnes. Sinon la sélection des bonnes colonnes doit être faite manuellement (N°Y&T, N**, N*, Obl).

Etape 3 : Vérification des lignes. Chaque ligne du fichier est comparée avec votre mancoliste ou dispoliste suivant le cas. L'outil indiquera les lignes qui seront modifiées.

Codes couleurs :

• Ligne en fond saumon et texte barré = La ligne sera ignorée, Le Numéro Y&T n'a pas été reconnu
• Ligne en fond jaune = La ligne sera mise à jour, Au moins une des valeurs est différente entre le fichier et la mancoliste. La ou les cellulles qui seront modifiées sont colorées (Carmin pour N**, Vert pour N*, Bleu pour Oblitéré)
• Ligne en fond vert = La ligne sera ajoutée car le timbre n'était pas présent dans la mancoliste.

Note : Cette étape peut être un peu longue (plusieures secondes suivant la taille du fichier importé). Mais attention, si le fichier est trop gros, il y a un risque de partir en timeout HTTP. Il faudrait dans ce cas découper le fichier en plusieurs fichiers et importer en plusieurs fois.

Etape 4 : Résultat de l'import : Après lancement de l'import, l'outil affiche la liste des lignes qui ont étés impactées ainsi que le mode pour savoir s'il s'agit d'une modification ou d'un ajout de ligne.

En vous souhaitant de bonnes fêtes de fin d'années, et beaucoup d'échanges intéressants pour 2009.

Philatelie Free